Conductas y Hechos Inapropiados son aquellas acciones o situaciones en las que se antepone el beneficio personal sobre los valores que guían la actuación(1) del personal de Grupo DESC. De manera enunciativa, más no limitativa, presentamos las siguientes:
5.1
Malversación de activos o información
No obtenemos provecho de nuestro puesto o posición en la organización para sustraer o utilizar las propiedades, activos, documentos e información de Grupo DESC en beneficio personal (directa o indirectamente) o para propósitos no autorizados. No disponemos de información privilegiada para beneficio personal, familiar o de terceros.
5.1
Malversación de activos o información
No obtenemos provecho de nuestro puesto o posición en la organización para sustraer o utilizar las propiedades, activos, documentos e información de Grupo DESC en beneficio personal (directa o indirectamente) o para propósitos no autorizados. No disponemos de información privilegiada para beneficio personal, familiar o de terceros.
Además de lo establecido en las disposiciones legales aplicables, no aceptamos, en ninguna circunstancia, ofrecer, abonar, solicitar o recibir algún tipo de soborno, gratificaciones, regalos, beneficios, o pago encubierto similar de carácter ilícito o no ético. Dicha prohibición rige en todas las localidades donde opere Grupo DESC.
No aplica ninguna excepción; incluyendo posibles usos y costumbres locales o condiciones competitivas particulares.
No otorgamos ilícitamente dinero o cualquier tipo de gratificación a terceros con el propósito de facilitar la obtención de un fin.
Prohibimos solicitar o condicionar una negociación a la recepción de una atención, cortesía, regalo u otro beneficio.
No aplica ninguna excepción; incluyendo posibles usos y costumbres locales o condiciones competitivas particulares.
No otorgamos ilícitamente dinero o cualquier tipo de gratificación a terceros con el propósito de facilitar la obtención de un fin.
Prohibimos solicitar o condicionar una negociación a la recepción de una atención, cortesía, regalo u otro beneficio.
- No hostigamos. Se entiende como conducta intimidante, amenazas, violencia física y/o verbal para subordinados y colaboradores a efecto de que realicen una actividad o labor.
- No utilizamos un lenguaje inapropiado (verbal o corporal). Uso de calificativos, sobrenombres, palabras ofensivas o discriminantes hacia alguno de los integrantes de Grupo DESC o sus grupos de interés.
- No hacemos ofensas, insultos, injurias o malos tratos a compañeros de trabajo, jefes, subordinados, compañeros, etc.
- No realizamos acoso laboral. No permitimos cualquier conducta que demerite la dignidad de alguna persona, provocando un entorno de trabajo intimidante, hostil u ofensivo.
- No realizamos acoso sexual. Se prohíbe aquella conducta donde una persona, solicite favores de tipo sexual a cambio de recompensas, mejores posiciones laborales, así como aquellas conductas de tipo penal codificadas en normas públicas.
- No solicitamos remuneración económica para procesos de reclutamiento y contratación de personal en Grupo DESC.
- Se prohíbe el consumo, distribución, transportación, venta y/o posesión de cualquier tipo de droga prohibida o enervante y el uso de alcohol en las instalaciones y horarios de trabajo.
- Se prohíbe la posesión, ofrecimiento, o estar bajo la influencia de cualquier tipo de droga prohibida o enervante durante el horario laboral, dentro de las instalaciones de Grupo DESC, o en cualquier evento patrocinado por el Grupo.
- No discriminamos por razones de sexo, estado civil, edad, religión, raza, capacidad física, nacionalidad, estado de salud, preferencias políticas o clase social.
- No dañamos la imagen de Grupo DESC, sus empresas o sus marcas.
- Denunciamos actos que contravengan el presente Código.
Además de lo establecido en las disposiciones legales aplicables, cometer fraude con la Información Financiera es:
- Distorsionar los registros contables en forma dolosa, con información que no presenta la situación financiera real de Grupo DESC.
- No revelar las operaciones con personas relacionadas o llevar a cabo este tipo de operaciones fuera de los márgenes establecidos por la regulación aplicable.
- Hacer operaciones ficticias como ventas, compras, comprobaciones de gastos, préstamos, así como la alteración de documentación relacionada con compra-venta de bienes y servicios, entre otros.
- Omitir o no informar con oportunidad sobre cualquier irregularidad grave de tipo financiero u operativo.
- Los empleados del área responsable nunca deberán falsificar firmas, documentos ni tergiversar la verdadera naturaleza de las transacciones efectuadas.
- Los empleados deben cerciorarse de que los libros de contabilidad, expedientes y cuentas que les fueron confiados, reflejan fielmente las transacciones realizadas, ajustándose a las normas de información financiera vigente y al sistema de Control Interno de Grupo DESC.
- Cumplir las políticas y procedimientos financieros y reportar todas las desviaciones que se detecten.
- Los empleados deben seguir las directrices que emite Grupo DESC y leyes aplicables sobre la conservación, protección y destrucción de información y documentos.
Las operaciones (transferencias de recursos, servicios u obligaciones) que se realicen con partes relacionadas, deben obedecer a valores y condiciones de mercado y revelarse conforme a las normas de información financiera, así como a los órganos corporativos correspondientes de acuerdo con su relevancia y conforme a las disposiciones legales aplicables.
Queda restringido que los Directivos y empleados en general contraten familiares directos, colaterales o políticos, en los siguientes casos:
- Como empleados en puestos relacionados o donde directa o indirectamente se tenga influencia.
- Como proveedores de bienes y servicios.
En Grupo DESC cumplimos con las disposiciones aplicables derivadas de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, identificando y reportando las operaciones comerciales en donde se celebren contratos o entablen relaciones de negocio con personas físicas o morales, nacionales o extranjeras, consideradas como Actividades Vulnerables y/o realicen o reciban pagos en efectivo, monedas y metales preciosos conforme a la Ley , ya sea como la entidad que realiza habitualmente Actividades Vulnerables, o bien como Cliente o Usuario de un tercero en una Actividad Vulnerable.
Además de los establecido en las disposiciones legales aplicables, solo se deben hacer transacciones comerciales con clientes o proveedores cuya identidad, reputación y actividades sean comprobables y legítimas. El personal de Grupo DESC debe cumplir con las regulaciones nacionales e internacionales contra el lavado de dinero y de prevención al financiamiento de actividades ilícitas.
No realizamos operaciones con contribuyentes que realicen operaciones comerciales inexistentes amparadas en comprobantes fiscales, es decir, con aquellos que no cuenten con los activos, personal, infraestructura o capacidad material, directa o indirectamente, para prestar los servicios o producir, comercializar o entregar los bienes que amparan tales comprobantes.
Los colaboradores y terceros que actúen a nombre de Grupo DESC, deben conocer y cumplir las disposiciones legales aplicables en materia de prevención del lavado de dinero y financiamiento al terrorismo, con el fin de evitar que se utilicen los servicios o productos del Grupo para ocultar o simular el origen de recursos de procedencia ilícita.
Además de los establecido en las disposiciones legales aplicables, solo se deben hacer transacciones comerciales con clientes o proveedores cuya identidad, reputación y actividades sean comprobables y legítimas. El personal de Grupo DESC debe cumplir con las regulaciones nacionales e internacionales contra el lavado de dinero y de prevención al financiamiento de actividades ilícitas.
No realizamos operaciones con contribuyentes que realicen operaciones comerciales inexistentes amparadas en comprobantes fiscales, es decir, con aquellos que no cuenten con los activos, personal, infraestructura o capacidad material, directa o indirectamente, para prestar los servicios o producir, comercializar o entregar los bienes que amparan tales comprobantes.
Los colaboradores y terceros que actúen a nombre de Grupo DESC, deben conocer y cumplir las disposiciones legales aplicables en materia de prevención del lavado de dinero y financiamiento al terrorismo, con el fin de evitar que se utilicen los servicios o productos del Grupo para ocultar o simular el origen de recursos de procedencia ilícita.